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会社に遅刻!すぐわかる連絡の仕方・マナー

今この記事を読んでいるということは、おそらく遅刻してしまった、もしくは遅刻してしまいそうな方だと思います。

遅刻の連絡は速さが大切です。

さっそく会社に遅刻したときの連絡の仕方・マナーを確認していきましょう。

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寝坊で遅刻した場合

まず第一に行うべきなのは、遅刻したことに対する連絡・謝罪です。

「遅刻しているんだから、連絡などせずに1秒でも早く行くべき」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、それはマナー違反です。

なぜ遅刻したのか、いつ頃出社できるかなどの情報は、仕事を回すうえで欠かせません。

また病気なのか事故なのかなど、上司は色々と心配しているはずです。

すぐに電話をかけましょう。

連絡の仕方

連絡する上で大事ポイントは、理由・出社予定時間・謝罪の3つです。

おはようございます。○○です。

大変申し訳ないのですが、寝坊しました。(理由)

今すぐに家を出ますので、○時には出社致します。(出社予定時間)

ご迷惑をおかけし、誠に申しわけありません。(謝罪)

このように、短い内容でかまわないので、とにかく連絡をすることが大切です。

ポイントは嘘をつかないこと

遅刻の理由を伝えるとき、嘘をつかないようにしましょう。

後々バレたときが面倒ですし、さらに評価を落としかねません。正直に言うのが怖くても勇気を出してください。

例え寝坊だとしても、正直に伝えれば相手もそこまで追求してこないはずです。

ただし、上司も部下を指導する立場にあるので、多少怒られることは覚悟しておきましょう。

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どうしようもない理由の場合

交通事故やダイヤの乱れなど、自分ではどうしようもないパターンもありますよね?

そんなときも同じで、まずは第一に会社へ連絡することが大切です。

事故を起こした、巻き込まれた、人身事故で電車が遅れているなど、今どのような状況にあるのか伝えましょう。

別に悪いことをしているわけじゃないので、億劫になる必要はありません。

連絡の仕方

ポイントは遅刻と同じで、理由・出社予定時間・謝罪の3つです。

おはようございます。○○です。

今○○におりますが、人身事故による影響で、電車が遅れております。

○時には出社できると思います。

もし○時を過ぎそうであれば、またご連絡致します。

ご迷惑をおかけすると思いますが、どうぞ宜しくお願い致します。

このように連絡すれば問題ないでしょう。

また、いつ頃動き出すかわからない場合は、「時間がわかり次第ご連絡させていただきます」と伝えてください。

遅延証明書を忘れずにもらおう

電車やバスなどの公共機関が遅れたときは、「遅延証明書」が発行してもらえます。

これは「公共機関がこのような理由で遅れました」という証明で、自分の潔白を晴らす証拠になります。

会社によっては、この遅延証明書がないと遅刻扱いになることもあるので、必ず発行してもらいましょう。

発行方法は、電車なら窓口、バスならそのバスの営業所で確認してみてください。

メールでの遅刻連絡はダメ?

遅刻の連絡は、基本的に電話です。

急ぎの用なので、相手が気づくかどうかもわからないメールで伝えるのは、決して良いマナーとは言えません。

しかし、会社から「遅刻の連絡はメールで」と決められていたり、どうしても電話できない状況ならメールでの連絡もありです。

もし電話できない状況だった場合は、電話できるようになり次第すぐに、電話で改めて伝えるようにしましょう。

まとめ

遅刻したときは、電話で「理由・出社予定時間・謝罪」の3つを伝えるのがマナーです。

遅刻の理由は嘘をつかず、正直に言ってください。

公共機関が原因で遅刻するときは、「遅延証明書」を忘れずにもうらってくださいね。

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